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| repositorium:hilfe:add_dataset [2022/06/09 08:23] – [Tabelle] anna.renziehausen@tib.eu | repositorium:hilfe:add_dataset [2023/12/21 08:30] (aktuell) – Lizenz hinzugefügt janna.neumann@tib.eu |
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| Im Folgenden finden Sie Ausfüllhinweise zu den einzelnen Metadatenfeldern: | ==== 2.1 Ausfüllhinweise zu den einzelnen Metadatenfeldern: ==== |
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| ^ Metadatenfeld ^ Hinweise ^ | |
| | Titel | Haupttitel des einzelnen Datensatzes oder einer Datensatz-Kollektion, die hochgeladen werden.\\ \\ Der Titel sollte mit einem Großbuchstaben beginnen.\\ Wenn Untertitel oder Titelzusätze erforderlich sind, trennen Sie diese durch einen Doppelpunkt vom Haupttitel ab.\\ Verwenden Sie nicht den Dateinamen, wie z. B. dataset1.csv, sondern sondern beschreibende Titel wie z. B. beim Titel eines Artikels. | | |
| | Beschreibung | Beschreibender Text, der zusätzliche Informationen zum Datensatz bereitstellt bzw. einen Kontext herstellt. Sie können Ihren Eintrag mit Hilfe von Markups strukturieren. Der Inhalt sollte anderen Nutzenden einen schnellen Überblick über Ihren Datensatz geben. Sie müssen nicht auf jedes Detail eingehen, da zu jeder Datei eine eigene Beschreibung hinzugefügt werden kann, aber grundlegende Angaben sollten gemacht werden: Wie wurden die Daten gesammelt? Was war der Anlass der Studie? Welche Methode wurde verwendet? Wie ist der Datensatz strukturiert? \\ Der Nutzer/die Nutzerin sollte in der Lage sein, den Teil einer Datensatz-Kollektion einzugrenzen, der seinen/ihren Interessen entspricht, ohne die Beschreibungen der einzelnen Datensätze zu lesen. \\ Fragen Sie sich selbst: Bietet Ihre Beschreibung den interessierten Nutzenden alle wichtigen Informationen, die sie zum Verständnis und zur Einordnung des Datensatzes benötigen? Das kann z. B. die genaue Bezeichnung des verwendeten Messgerätes sein, bei Koordinaten die Angabe des EPSG-Codes, die Beschreibung der Software, mit der die Daten berechnet wurden. | | ^ Metadatenfeld ^ Hinweise | | |
| | Tags | Es können verschiedene Schlüsselwörter hinzugefügt werden, um die Sichtbarkeit der Datensätze zu erhöhen. Die Schlüsselwörter werden durch ein Komma getrennt. Bei der Wahl der Schlüsselwörter ist darauf zu achten, dass sie kurz gehalten werden und weit verbreitet sind.\\ Z. B.: Schallemission, öffentliche Verkehrsmittel, Schlaf. \\ Falls verfügbar, wird die Verwendung von kontrollierten Vokabularen/Thesauri empfohlen. Das [[https://bartoc.org/| Basic Register of Thesauri, Ontologies & Classifications]] bietet eine Suchfunktion und führt viele anerkannte Thesauri und Klassifikationen auf. | | | Titel | Verwenden Sie keine Dateinamen wie dataset1.csv, sondern beschreibende, aussagekräftige Titel.\\ Wenn Untertitel oder Titelzusätze erforderlich sind, trennen Sie diese durch einen Doppelpunkt vom Haupttitel ab. | | |
| | Lizenz | Wählen Sie die Lizenz, unter der Sie Ihre Daten veröffentlichen möchten. Je offener die Lizenz ist, desto leichter können Ihre Daten wiederverwendet und weiterverarbeitet werden.\\ Sie können zwischen den folgenden Lizenzen wählen: \\ \\ [[https://creativecommons.org/publicdomain/zero/1.0/deed.en| CC0 1.0 Universal]]\\ [[https://creativecommons.org/licenses/by/3.0/de/deed.en| Creative Commons Namensnennung 3.0 Deutschland]]\\ [[https://creativecommons.org/licenses/by-sa/3.0/de/deed.en| Creative Commons Namensnennung-Weitergabe unter gleichen Bedingungen 3.0 Deutschland]]\\ [[https://creativecommons.org/licenses/by-nc/3.0/de/deed.en| Creative Commons Namensnennung-Nicht-Kommerziell 3.0 Deutschland]]\\ [[https://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/3.0/de/deed.en| Creative Commons Namensnennung-NichtKommerziell-Weitergabe unter gleichen Bedingungen 3.0 Deutschland]]\\ [[https://creativecommons.org/licenses/by/4.0/| Creative Commons Namensnennung 4.0 International]]\\ [[https://creativecommons.org/licenses/by-sa/4.0/| Creative Commons Namensnennung-Weitergabe unter gleichen Bedingungen 4.0 International]]\\ [[https://creativecommons.org/licenses/by-nc/4.0/| Creative Commons Namensnennung-Nicht-Kommerziell 4.0 International]]\\ [[https://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/4.0/legalcode| Creative Commons Namensnennung-NichtKommerziell-Weitergabe unter gleichen Bedingungen 4.0 International]]\\ \\ Lizenzen speziell für Software:\\ \\ [[https://opensource.org/licenses/MIT| MIT]]\\ [[https://opensource.org/licenses/MPL-2.0| MPL-2.0]]\\ [[https://opensource.org/licenses/GPL-3.0| GPL-3.0-only]] \\ \\ Bitte beachten Sie, dass dies nur für die hinzugefügten Dateien gilt. Die Metadaten werden immer unter [[https://creativecommons.org/publicdomain/zero/1.0/deed.en| CC0]] veröffentlicht. \\ Wenn Sie Ihre Forschungsdaten bereits an anderer Stelle unter einer Lizenz veröffentlicht haben, die hier nicht ausgewählt werden kann, wenden Sie sich bitte an das LUIS, das Ihnen bei diesem Problem helfen kann. | | | Beschreibung | Zusätzliche Informationen zum Datensatz, die ihn beispielsweise in einen Kontext stellen. Der Inhalt sollte anderen einen schnellen Überblick über den Datensatz geben und grundlegende Anworten zu folgenden Fragen liefern: Wie wurden die Daten gesammelt? Was war der Anlass der Studie? Welche Methode wurde verwendet? Wie ist der Datensatz strukturiert? \\ Fragen Sie sich selbst: Bietet Ihre Beschreibung den interessierten Nutzenden alle wichtigen Informationen, die sie zum Verständnis und zur Einordnung des Datensatzes benötigen? Das kann z. B. die genaue Bezeichnung des verwendeten Messgerätes sein, bei Koordinaten die Angabe des EPSG-Codes, die Beschreibung der Software, mit der die Daten berechnet wurden. | | |
| | Site policy | Sie müssen den [[https://www.luis.uni-hannover.de/services/speichersysteme/forschungsdaten-repositorium/nutzungs-und-datenschutzbestimmungen/| Nutzungsbedingungen]] zustimmen. | | | Tags | Es können verschiedene Schlüsselwörter hinzugefügt werden, um die Sichtbarkeit der Datensätze zu erhöhen. Die Schlüsselwörter werden durch ein Komma getrennt. Bei der Wahl der Schlüsselwörter ist darauf zu achten, dass sie kurz gehalten werden und weit verbreitet sind.\\ Z. B.: Schallemission, öffentliche Verkehrsmittel, Schlaf. \\ Falls verfügbar, wird die Verwendung von kontrollierten Vokabularen/Thesauri empfohlen. Das [[https://bartoc.org/| Basic Register of Thesauri, Ontologies & Classifications]] bietet eine Suchfunktion und führt viele anerkannte Thesauri und Klassifikationen auf. | | |
| | Rights of use | Sie müssen sicherstellen, dass die gespeicherten Forschungsdaten frei von Rechten Dritter sind, wie z. B. von personenbezogenen Daten. | | | Lizenz | Wählen Sie die Lizenz, unter der Sie Ihre Daten veröffentlichen möchten. Je offener die Lizenz ist, desto leichter können Ihre Daten wiederverwendet und weiterverarbeitet werden.\\ Sie können zwischen den folgenden Lizenzen wählen: \\ \\ [[https://creativecommons.org/publicdomain/zero/1.0/deed.en| CC0 1.0 Universal]]\\ [[https://creativecommons.org/licenses/by/3.0/de/deed.en| Creative Commons Namensnennung 3.0 Deutschland]]\\ [[https://creativecommons.org/licenses/by-sa/3.0/de/deed.en| Creative Commons Namensnennung-Weitergabe unter gleichen Bedingungen 3.0 Deutschland]]\\ [[https://creativecommons.org/licenses/by-nc/3.0/de/deed.en| Creative Commons Namensnennung-Nicht-Kommerziell 3.0 Deutschland]]\\ [[https://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/3.0/de/deed.en| Creative Commons Namensnennung-NichtKommerziell-Weitergabe unter gleichen Bedingungen 3.0 Deutschland]]\\ [[https://creativecommons.org/licenses/by/4.0/| Creative Commons Namensnennung 4.0 International]]\\ [[https://creativecommons.org/licenses/by-sa/4.0/| Creative Commons Namensnennung-Weitergabe unter gleichen Bedingungen 4.0 International]]\\ [[https://creativecommons.org/licenses/by-nc/4.0/| Creative Commons Namensnennung-Nicht-Kommerziell 4.0 International]]\\ [[https://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/4.0/legalcode| Creative Commons Namensnennung-NichtKommerziell-Weitergabe unter gleichen Bedingungen 4.0 International]]\\ \\ Lizenzen speziell für Software:\\ \\ [[https://opensource.org/licenses/MIT| MIT]]\\ [[https://opensource.org/licenses/MPL-2.0| MPL-2.0]]\\ [[https://opensource.org/licenses/GPL-3.0| GPL-3.0-only]] \\ [[https://opensource.org/license/apache-2-0/| Apache 2.0]] \\ \\ Bitte beachten Sie, dass dies nur für die hinzugefügten Dateien gilt. Die Metadaten werden immer unter [[https://creativecommons.org/publicdomain/zero/1.0/deed.en| CC0]] veröffentlicht. \\ Wenn Sie Ihre Forschungsdaten bereits an anderer Stelle unter einer Lizenz veröffentlicht haben, die hier nicht aufgeführt ist, wenden Sie sich bitte an das LUIS, das Ihnen bei diesem Problem weiterhelfen kann. | | |
| | Organisation | CKAN-Organisationen dienen der Erstellung, Verwaltung und Veröffentlichung von Datensammlungen. Benutzer:innen können innerhalb einer Organisation verschiedene Rollen einnehmen, je nachdem, welche Berechtigung sie zum Erstellen, Bearbeiten und Veröffentlichen haben. | | | Site policy | Sie müssen den [[https://www.luis.uni-hannover.de/services/speichersysteme/forschungsdaten-repositorium/nutzungs-und-datenschutzbestimmungen/| Nutzungsbedingungen]] zustimmen. | | |
| | Sichtbarkeit | Legt fest, ob der Eintrag öffentlich zugänglich sein soll. Diese Option kann nachträglich geändert werden. Damit ein DOI veröffentlicht werden kann, muss der Datensatz sichtbar sein.\\ Es ist auch möglich, einen Datensatz von öffentlich wieder auf privat zurückzusetzen. In diesem Fall bleibt der DOI auflösbar, aber nur die Metadaten werden angezeigt. Auf die Dateien kann dann nicht mehr zugegriffen werden. | | | Rights of use | Sie müssen sicherstellen, dass die gespeicherten Forschungsdaten frei von Rechten Dritter sind, wie z. B. von personenbezogenen Daten. | | |
| | Quelle | Wenn Ihr Datensatz auch über eine externe Quelle verfügbar ist, kann er hier verlinkt werden. Das Feld ist nicht obligatorisch, da die eigentlichen Daten später verlinkt/ hochgeladen werden. \\ Sie können hier zum Beispiel auch einen Link zu einer Git- oder Projektseite angeben. | | | Organisation | CKAN-Organisationen dienen der Erstellung, Verwaltung und Veröffentlichung von Datensammlungen. Benutzer:innen können innerhalb einer Organisation verschiedene Rollen einnehmen, je nachdem, welche Berechtigung sie zum Erstellen, Bearbeiten und Veröffentlichen haben. | | |
| | Version | Damit andere die neueste Version Ihres Datensatzes leicht erkennen können, kann eine Kennung mit aufsteigenden Zahlen festgelegt werden. Die ideale Versionsnummerierung ist das folgende Modell: x.y.z, wobei x= größere Änderungen wie neue Inhalte, die die Art und Weise, wie Ihre Daten interpretiert werden können, verändern, y= kleinere Änderungen wie Änderungen, die nur den visuellen Aspekt oder kleinere neue Funktionen betreffen, z= "hot fixes" wie Rechtschreibfehler usw. Wenn Sie nicht viele kleinteilige Änderungen planen, ist es auch in Ordnung, nur x.y. zu verwenden. | | | Sichtbarkeit | Legt fest, ob der Eintrag öffentlich zugänglich sein soll. Diese Option kann nachträglich geändert werden. Damit ein DOI veröffentlicht werden kann, muss der Datensatz sichtbar sein.\\ Es ist auch möglich, einen Datensatz von öffentlich wieder auf privat zurückzusetzen. In diesem Fall bleibt der DOI auflösbar, aber nur die Metadaten werden angezeigt. Auf die Dateien kann dann nicht mehr zugegriffen werden. | | |
| | Autor | Fügen Sie die für die Daten verantwortlichen Autoren hinzu. Dieses Feld sollte mindestens einen Eintrag enthalten. Mehrere Autoren können durch ";" getrennt werden. Z. B. John Smith; Johann Wolfgang von Goethe. \\ Es ist nicht obligatorisch, aber wenn Ihre Daten eine längere Liste von Mitwirkenden haben, sollte dies in dem Feld dargestellt werden. Ideal sind drei Personen, aber es können jederzeit weitere hinzugefügt werden. Sie können auch weitere Personen in den benutzerdefinierten Feldern angeben. | | | Quelle | Wenn Ihr Datensatz auch über eine externe Quelle verfügbar ist, kann er hier verlinkt werden. Das Feld ist nicht obligatorisch, da die eigentlichen Daten später verlinkt/ hochgeladen werden. \\ Sie können hier zum Beispiel auch einen Link zu einer Git- oder Projektseite angeben. | | |
| | E-Mail des Autors | Die Autoren können über diese E-Mail Adresse kontaktiert werden. Beachten Sie bitte, dass nur eine Adresse hinzugefügt werden kann. Wenn mehrere erforderlich sind, verwenden Sie bitte die benutzerdefinierten Felder. | | | Version | Damit andere die neueste Version Ihres Datensatzes leicht erkennen können, kann eine Kennung mit aufsteigenden Zahlen festgelegt werden. Die ideale Versionsnummerierung ist das folgende Modell: x.y.z, wobei x= größere Änderungen wie neue Inhalte, die die Art und Weise, wie Ihre Daten interpretiert werden können, verändern, y= kleinere Änderungen wie Änderungen, die nur den visuellen Aspekt oder kleinere neue Funktionen betreffen, z= "hot fixes" wie Rechtschreibfehler usw. Wenn Sie nicht viele kleinteilige Änderungen planen, ist es auch in Ordnung, nur x.y. zu verwenden. | | |
| | Verantwortlicher | Person oder Organisation, die für die Pflege der fertigen Ressource oder die Aktualisierung der Metadaten verantwortlich ist. | | | Autor | Fügen Sie hier die für die Daten verantwortlichen Autoren hinzu. Dieses Feld muss einen Eintrag enthalten. Mehrere Autoren müssen durch Kommata getrennt werden: Zum Beispiel John Smith, Johann Wolfgang von Goethe. | | |
| | E-Mail des Verantwortlichen | Die verantwortliche Person kann über diese E-Mail Adresse kontaktiert werden. | | | E-Mail des Autors | Die Autoren können über diese E-Mail Adresse kontaktiert werden. Beachten Sie bitte, dass nur eine Adresse hinzugefügt werden kann. Wenn mehrere erforderlich sind, verwenden Sie bitte die benutzerdefinierten Felder. | | |
| | Benutzerdefiniertes Feld | Hier können benutzerdefinierte Felder hinzugefügt werden, um weitere Informationen über die Mitwirkenden oder den Datensatz zu liefern, die zuvor in kein anderes Feld passten. \\ Das Feld muss benannt und mit einem Wert versehen werden, z. B.:\\ \\ Schlüssel: Orcid-ID / Wert: [[https://orcid.org/| https://orcid.org/0000-0001-2345-6789]] \\ Schlüssel: Projekt / Wert: https://connectedproject.org. \\ Schlüssel: Veröffentlichung / Wert: [DOI/Link zum Artikel/arxiv...]\\ Schlüssel: Doe, Joan / Wert: joandoe@provider.com\\ Schlüssel: "IsNewVersionOf" / Wert: [DOI der vorherigen Version]\\ \\ Sie können so viele benutzerdefinierte Felder erstellen, wie Sie möchten. Wenn alle benutzerdefinierten Felder ausgefüllt sind, erscheint automatisch ein neues Feld. | | | Verantwortlicher | Person oder Organisation, die für die Pflege der fertigen Ressource oder die Aktualisierung der Metadaten verantwortlich ist. | | |
| | | E-Mail des Verantwortlichen | Die verantwortliche Person kann über diese E-Mail Adresse kontaktiert werden. | | |
| | | Benutzerdefiniertes Feld | Hier können benutzerdefinierte Felder hinzugefügt werden, um weitere Informationen über die Mitwirkenden oder den Datensatz zu liefern, die zuvor in kein anderes Feld passten. \\ Das Feld muss benannt und mit einem Wert versehen werden, z. B.:\\ \\ Schlüssel: Orcid-ID / Wert: [[https://orcid.org/| https://orcid.org/0000-0001-2345-6789]] \\ Schlüssel: Projekt / Wert: https://connectedproject.org. \\ Schlüssel: Veröffentlichung / Wert: [DOI/Link zum Artikel/arxiv...]\\ Schlüssel: Doe, Joan / Wert: joandoe@provider.com\\ Schlüssel: "IsNewVersionOf" / Wert: [DOI der vorherigen Version]\\ \\ Sie können so viele benutzerdefinierte Felder erstellen, wie Sie möchten. Wenn alle benutzerdefinierten Felder ausgefüllt sind, erscheint automatisch ein neues Feld. | | |
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| ===== 3. Dateien an Datensatz anfügen ===== | ===== 3. Dateien an Datensatz anfügen ===== |
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| {{:repositorium:hilfe:auswahl_057.jpg?400|}} | {{:repositorium:hilfe:auswahl_057.jpg?400|}} |
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| Im zweiten Schritt können Sie nun eine Resource (Datei oder Verweis/URL auf externe Quelle) an den neuen Datensatz anhängen. Dafür stehen die beiden Buttons "Upload" respektive "Link" in der Zeile "Data" bereit. An dieser Stelle treffen Sie auf weitere Metadatenfelder: | Im zweiten Schritt können Sie nun eine Resource (Datei oder Verweis/URL auf externe Quelle) an den neuen Datensatz anhängen. Dafür stehen die beiden Buttons "Upload" respektive "Link" in der Zeile "Data" bereit. |
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| | ==== 3.1 Ausfüllhinweise Metadatenfelder: ==== |
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| ^ Metadatenfeld ^ Hinweise ^ | ^ Metadatenfeld ^ Hinweise ^ |
| | Name | Fügen Sie einen Titel für Ihre hochgeladene/verlinkte Datei/Daten hinzu. Der Titel wird in der automatisch generierten Zitation verwendet, also fassen Sie sich kurz. Verwenden Sie z. B. anstelle von file1.csv results_low_density.csv. Versuchen Sie, Abkürzungen zu vermeiden, die nicht häufig verwendet werden. Andere sollten bereits in der Lage sein, Ihre hinzugefügten Dateien zu durchsuchen, ohne jede Beschreibung lesen zu müssen.\\ Als Richtschnur können Sie sich selbst fragen: Wenn Sie diese Datei auf Ihrem Desktop finden würden, wären Sie in der Lage, ihren Inhalt einzuschätzen, ohne sie zu öffnen? | | | Name | Fügen Sie einen Titel für Ihre hochgeladene/verlinkte Datei/Daten hinzu. Der Titel wird in der automatisch generierten Zitation verwendet, also fassen Sie sich kurz. Verwenden Sie z. B. anstelle von file1.csv results_low_density.csv. Versuchen Sie, Abkürzungen zu vermeiden, die nicht häufig verwendet werden. Andere sollten bereits in der Lage sein, Ihre hinzugefügten Dateien zu durchsuchen, ohne jede Beschreibung lesen zu müssen.\\ Als Richtschnur können Sie sich selbst fragen: Wenn Sie diese Datei auf Ihrem Desktop finden würden, wären Sie in der Lage, ihren Inhalt einzuschätzen, ohne sie zu öffnen? | |
| | Datensatzbeschreibung | Geben Sie zusätzliches Wissen zu dieser speziellen Datei an. Z. B.: Was zeigt Ihre Datei an und wie sollte sie gelesen werden? Sind noch andere Dateien verlinkt, z. B. unverarbeitete Daten? Welche grundlegenden Informationen sollte der Nutzer haben, ohne die gesamte Beschreibung des Datensatzes lesen zu müssen? Wenn Sie eine externe Quelle für Ihre Daten verwenden, können Sie z. B. auch angeben, wenn zusätzliche Schritte nötig sind, um auf die Daten zugreifen zu können. | | | Datensatzbeschreibung | Geben Sie zusätzliches Wissen zu dieser speziellen Datei an. Z. B.: Was zeigt Ihre Datei an und wie sollte sie gelesen werden? Sind noch andere Dateien verlinkt, z. B. unverarbeitete Daten? Welche grundlegenden Informationen sollte der Nutzer haben, ohne die gesamte Beschreibung des Datensatzes lesen zu müssen? Wenn Sie eine externe Quelle für Ihre Daten verwenden, können Sie z. B. auch angeben, wenn zusätzliche Schritte nötig sind, um auf die Daten zugreifen zu können. | |
| | Dateifomat | Dieses Feld wird automatisch ausgefüllt, wenn die Datei hochgeladen wird. Diese Angabe sollten Sie jedoch immer noch einmal prüfen. \\ Das Dateiformat kann auch eigenhändig eingegeben werden. Insbesondere bei Containerdateien, wie z.B. dem ZIP-Dateiformat, ist es ratsam, die enthaltenen Dateiformate anzugeben. Diese können einfach durch ein " , " getrennt werden. Z.B. ZIP, csv, odt. | | | Dateifomat | Dieses Feld wird automatisch ausgefüllt, wenn die Datei hochgeladen wird. Diese Angabe sollten Sie jedoch immer noch einmal prüfen. \\ Das Dateiformat kann auch eigenhändig eingegeben werden. Insbesondere bei Containerdateien, wie z.B. dem ZIP-Dateiformat, ist es ratsam, die enthaltenen Dateiformate anzugeben. Diese können einfach durch ein Komma getrennt werden. Z.B. ZIP, csv, odt. | |
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